J'aimerais que mes numéros de taxes apparaissent sur mes factures. Où dois-je les entrer ?
- Rendez-vous dans vos paramètres. Sous l’onglet Factures puis Taxes.
- Vous verrez les différentes taxes que vous utilisez.
- Cliquez sur une taxe et ajoutez vos numéros. Ils seront automatiquement inscrits sur vos factures ensuite.
- Il est également possible de cliquer sur vos taxes lors de la création de factures pour les modifier.
J'ai créé une taxe en double. Comment puis-je la supprimer ?
Si la taxe est utilisée dans le moment, il sera impossible de la supprimer. Attendez qu'elle ne soit inscrite sur aucun document et vous pourrez la supprimer ensuite.
Changer ma période de remise de taxes
- Rendez-vous sur « Paramètres » en haut à droite de votre écran.
- Rendez-vous à la section « Rapports ».
- Cliquez sur « Informations comptables ».
- À la section « Période de remise de taxes: », sélectionnez la période souhaitée dans la liste déroulante (Mensuel, Trimestriel, Semestriel, Annuel).
- Cliquez sur « Sauvegarder » pour quitter.
Ne pas/plus participer aux taxes
Il est possible que vous ne chargez pas les taxes, par exemple lorsque votre revenu est inférieur au seuil défini par le gouvernement. Dans ce cas, vous pouvez demander à Momenteo d'ignorer les taxes lors de la facturation.
Configurer un client qui a une exemption des taxes
- Cliquez sur « Contacts » dans la colonne de gauche de votre page.
- Cliquez sur le symbole + « Ajouter un nouveau contact » en haut à droite de votre page.
- Inscrivez le Nom complet du contact et l’Adresse email du contact.
- Cliquez sur « Créer ».
- Vous serez redirigé vers la Fiche du contact nouvellement créée.
- Cliquez sur « Informations de facturation », puis cochez la case « Ce client a une exemption de taxes et ne doit pas être chargé d’aucun taxe ».
- Cliquez sur « Sauvegarder ».
Je ne suis pas inscrit aux taxes. Dois-je le mentionner?
Oui. Rendez-vous dans vos paramètres, puis dans vos informations comptables. Sélectionnez la case « Je ne suis pas inscrit au fichier des taxes. »
Ajouter ou modifier mes numéros de taxes pour les devis
À noter que Momenteo ajoute et calcule automatiquement les taxes pour vous. Nul besoin de les ajouter manuellement! Momenteo utilise votre adresse et de celle de vos clients pour appliquer les bonnes taxes en vigueur.
Voici les taxes créés automatiquement par Momenteo:
-Taxes canadiennes (TPS (123456) - 5.0% et TVQ (123456789) - 9.975%)
-Taxes européennes (TVA - 19.0% , VAT (21%) (VAT21) - 21.0% et VAT (6%) (VAT6) - 6.0% ).
Notez que nous laissons toutefois la possibilité d'ajouter des taxes ou de modifier les pourcentages pour les cas en dehors des taxes gérées par Momenteo.
Ajouter une nouvelle taxe
- Rendez-vous sur « Paramètres » en haut à droite de votre écran.
- Cliquez ensuite sur « Devis », puis « Taxes ».
- Cliquez sur « Ajouter une nouvelle taxe ».
- Entrez les informations nécessaires et cliquez sur « Créer la taxe ».
Modifier les pourcentages des taxes directement sur un(e) devis/facture
- Lorsque vous préparez un devis pour un client, dans la section « Sous-total » du devis, cliquez sur les taxes affichées.
- Inscrivez ou modifiez le pourcentage de taxes.
- Cliquez sur « Sauvegarder ».
Ajouter ou modifier mes numéros de taxes directement sur une facture.
- Lorsque vous préparez une facture pour un client, dans la section « Sous-total » de la facture.
- Cliquez sur les taxes affichées.
- Inscrivez ou modifiez votre numéro de taxes.
- Cliquez sur « Sauvegarder ».
Modifier le nom d'une taxe
- Rendez-vous sur « Paramètres » en haut à droite de votre écran.
- Cliquez sur « Compte ».
- Cliquez ensuite sur « Factures », puis « Taxes ».
- Cliquez sur la taxe désirée.
- Modifiez le Nom de la taxe.
- Cliquez sur « Sauvegarder ».
Modifier le nom d'une taxe directement sur une facture.
- Lorsque vous préparez une facture pour un client, dans la section « Sous-total » de la facture.
- Cliquez sur les taxes affichées.
- Inscrivez ou modifiez le nom de la taxe.
- Cliquez sur « Sauvegarder ».
Exempter un client de taxes
- Cliquez sur « Contacts » dans la colonne de gauche de votre page.
- Cliquez sur le Contact désiré.
- Dans la Fiche du contact, section Informations de facturation, cliquez sur « Modifier ».
- Cocher la case « Ce client a une exemption de taxes et il ne doit être chargé d’aucune taxe ».
- Cliquez sur « Mettre à jour ».
