Qu'est-ce qu'un élément de facturation ?
Un élément de facturation est une description du travail que vous facturez à vos clients. Ces derniers peuvent être un taux horaire, un article de magazine, une séance photo, des mots traduits, etc. Ils sont généralement réutilisables d’un client à un autre.
Comment créer un élément de facturation ?
Vous pouvez l’inscrire directement sur une facture ou un devis. S’il n’existe pas déjà, il sera automatiquement ajouté à vos paramètres. Sinon, rendez-vous dans vos paramètres, sous l’onglet Factures puis Éléments de facturation. Rendez-vous sur « Paramètres » en haut à droite de votre écran. Cliquez sur « Compte ». Cliquez ensuite sur « Factures». Rendez-vous à la section « Éléments de facturation ». Cliquez sur « Créer un élément de facturation ». Inscrivez le Nom, Prix unitaire et la Description de l’élément. Précisez si l’élément est taxable ou non en cochant ou décochant la case. Vous pouvez également configurer des Taux personnalisés pour un client en particulier. Cliquez sur « Sauvegarder ». Lorsque vous ajoutez une nouvelle entrée dans votre calendrier, vous avez toujours la possibilité de cliquer sur « Créer un élément de facturation ».
Consulter tous mes éléments de facturation
Rendez-vous sur « Paramètres » en haut à droite de votre écran. Cliquez sur « Compte ». Cliquez ensuite sur « Factures ». Rendez-vous à la section « Éléments de facturation ».
Retrouver un élément de facturation
Utiliser la barre de recherche, en haut à droit de la page. Vous pouvez y inscrire des mots ou des montants.
Comment utiliser les taux personnalisés ?
Les taux personnalisés vous permettent d'adapter les éléments de facturation à chacun de vos clients. Rendez-vous dans vos paramètres, puis cliquez sur l'onglet "Éléments de facturation". Ensuite, en cliquant sur "Modifier", vous pourrez ajouter des taux personnalisés, par client.
Je fonctionne de façon forfaitaire. Comment dois-je procéder ?
Inscrivez "1" comme quantité, créez un élément de facturation qui décrit le travail effectué et indiquez le montant forfaitaire à la ligne "taux".
Comment supprimer un élément de facturation ?
Rendez-vous dans vos paramètres, sous l’onglet Factures puis cliquez sur "Éléments de facturation". Cliquez sur un élément et vous pourrez supprimer l'élément en question. Notez qu'il sera impossible de le supprimer s'il est utilisé sur une de vos entrées dans le moment.